進捗管理表 エクセル 作り方

1.左上にプロジェクト名を明記. 進捗 管理 表 エクセル テンプレート . 個人でタスクを管理する場合、誰が何を行うかを管理する必要はないので、比較的シンプルです。タスクの内容や期限、進捗状況を記載すれば最低限の管理ができます。 注意 … 進捗管理表運用のポイント. ただ進捗を見守るだけでなく、時にはサポートをする必要もあります。 モニタリング機能 ... ここでは、エクセルで予実管理を行っていくために必要な考え方と資料の作り方のポイント、エクセルで予実管理表をつくる際の実際のエクセル表の例、予実管理をやりやすくして改善に活かし … エクセルマクロvbaを利用した「在庫管理表」の作り方について紹介していきます。 作り方1｜シート「品目表」に必要項目を入れ込む. 103 プロジェクト実績報告書(エクセル) wbs要素レベルでのアーンド・バリューに関する情報を記述するまずは無料で体験してみる 上記をふまえてエクセルで個人のタスク管理表を作りました。 Jootoは楽しくカンタンなプロジェクト管理を実現して成功に導く> プロジェクト管理図の例 … by Takashi(aes256) プロジェクトを進めていくにあたり、どの程度作業が進んでいるのかを管理する「進捗管理」は重要な仕事です。, 初めて進捗管理をする場合「どう管理をしたらいいのかわからない」と悩むこともあるでしょう。, 本記事では、Excelで進捗管理をする方法を紹介。チームだけでなく、個人業務の進捗管理にも応用できる方法を学びましょう。, 「Excelで表を作ったらいいんだ」と真っ白なページに表を作成し始めると、失敗してしまうことも……。, 上司に「Excelで進捗管理表を作っておいて」といきなり指示されると、どのくらいのクオリティのものを作ればいいのだろう……と悩んでしまう方もいらっしゃるでしょう。, どのくらいのレベル、クオリティの進捗管理表を求めているのかわからないまま作成し、時間をかけすぎて怒られるなんて事態はできるだけ避けたいですよね。, Excelで進捗管理表を作る目的は、あくまでも「仕事の進み具合を管理する」ということ。デザインなどにはこだわらずに、仕事の進み具合がわかれば問題ありません。, 進捗管理表は個人で利用するのか、チームで利用するのかによって、必要な項目が変わります。, 進捗管理表を作成する際には、「プロジェクトのどの範囲から管理をしたいのか」「ステータス管理やチェック欄など必要な項目はあるのか」など、進捗管理表に求められている条件を把握してから作成するようにしましょう。, 進捗管理表は、プロジェクトごとに作成する必要があります。別プロジェクトに移行したときでも使えるようにするためにも、なるべくシンプルなシートをテンプレートとして作成しておくことがおすすめです。, 進捗管理表を作ることは、あくまでもプロジェクトの成功、円滑に進めるための補助的な役割です。進捗管理表を作ること自体が目的になってしまわないように、時間をかけずシンプルなシートを作成しましょう。, ガントチャートは、プロジェクト管理や生産管理などに用いられており、横棒によって各タスク・作業の進捗状況を把握していきます。, また、テンプレートやWebツールなどが多数存在しています。テンプレートを活用にしたり、項目を参考にして作成することで、完成度の高い進捗管理表を短時間で作成できるのも嬉しいポイントです。, まずは「プロジェクト名」「日付」「曜日」「タスク」「タスク担当者」など、進捗管理表において欠かせない情報をシートに記入していきましょう。, 基本的に「プロジェクト名」は左上に記入します。やや大きめな文字で、目立たせるといいでしょう。, 先ほど、ガントチャートは多くの企業で活用されており、テンプレートも多数存在すると説明しました。テンプレートはどのシートも似ているのですが、言い換えると「多くの人がシートの見方を把握している」ということです。, チームのメンバーにシートの見方を説明しなくても、シートを見ただけで内容が把握できるように、基本のテンプレートに沿ったデザインにすることがおすすめです。, また、Excelの場合は誰がシートを作成したのかがわかりにくいため、プロジェクト名と同じセルに「作成日」「作成者名」を記入することも忘れないようにしましょう。, プロジェクト名の横には「カレンダーの日付」、プロジェクト名の下には「プロジェクトの細かなタスク、各タスクの担当者」などを記載。Excelのグラフ機能などを活用して、自動で横棒グラフを作っていく場合は「開始日」「完了予定日」などを記入するセルを作成しておきましょう。, カレンダーの日付をいちいち手入力するのはNG。最も簡単にカレンダーを作成する方法は、先頭セルに月初の日付を入力し、セルを選択→ドラッグするとオートフィルで他の日付を自動入力する方法です。, プロジェクトを成功させるためには、小さなタスクや作業を積み重ねていく他ありません。, プロジェクト完成までのタスクを洗い出したら、一つひとつセルに入力していきましょう。, 細分化したタスクは、分解前のタスク下にインデントを1マスずらして記入するとわかりやすいので、試してみてください。, また、タスクが多すぎてシートが見にくくなった場合は「大まかな流れを洗い出したシート」と「タスクを細分化した詳細シート」と内容を分けるのも一案です。, 一通りタスクを洗い出し終えたら、次に各タスクの担当者とスケジュールを記入していきましょう。, 固定メンバーでタスクを回す場合、ドロップダウンリストにメンバー名を入れておくと、わざわざタイピングする必要がなくなります。, ドロップダウンリストで担当者を選択したい場合、下記の方法を使ってリストを作成しましょう。, スケジュールが定まったら、該当するスケジュールのセルを所定の色で塗りつぶしていきましょう。, 「開始日」「完了予定日」、それぞれのセルの色を決めて塗りつぶすとOK。プロジェクトの進捗管理をしていく場合には、進んだ日付分をオートフィルで塗りつぶしていきましょう。, 「開始日」と「完了予定日」をセルに記入する場合には、自動色付き機能を作ってみるのもいいでしょう。, 先にも述べたように、タスクに着手し始めたら各タスクが進捗しているところまで色を塗りつぶしていきましょう。, 「各タスクは、完了予定日まであと何日あるのか」「プロジェクトはどの段階まで進んでいるのか」を確認することによって、プロジェクトをスケジュール通りに完遂することができます。, 進捗管理表のカレンダーと横棒によって、各工程やタスクがいつ終了したのか、どこまで進捗しているのかを一目で把握できるのです。, さらに進捗管理を一目で把握するためには、ステータス管理をする項目を作ることもおすすめです。特に、プロジェクトに関わっているメンバーが多い場合や、依頼をして進める必要がある場合、タスクの振り忘れが発生することも。, タスクを完了させるフローを把握し、「依頼中」「一次納品済」「確認済」「修正依頼中」など必要なステータスをドロップダウンリストで作成することで、抜け漏れしにくくなるでしょう。, ここまで説明した内容で、簡単にExcelで進捗管理表を作成できます。まずは、どんなプロジェクトでも使えるようなテンプレートを作成してみましょう。, 使い続けるうちに「こんな項目もあったら便利だな」「この項目はいらないな」などカスタマイズしたい部分が出てくるでしょう。プロジェクトにあわせて使いやすいように、シートを改善していくことでより完成度の高い進捗管理表が作成できます。, とはいえ、あまりにもマクロや関数などの機能にこだわりすぎて時間がかかってしまうのはビジネス的にNG。, まずは自分の能力で作成できる範囲で、シンプルな進捗管理表を作ってみましょう。「シンプルすぎて大丈夫かな？」と不安になるかもしれませんが、管理票の目的は、あくまでも進捗管理をするためのもの。上司にやり直すように伝えられてから、細かなポイントを改善すれば問題ありません。. Les 40+ meilleures 進捗 表 エクセル 204989-進捗 管理 表 エクセル テンプレート ガントチャート Excel Applications. Excel（エクセル）での進捗率の求め方です。 文系の方は比率という言葉が嫌いですよね。そもそも進捗率って何だろう。これらを解決します。 ちなみに進捗率は、関数を使用する必要はありません。割り算で求めます。 「工程表（工程管理表・作業進捗表）」のテンプレート（書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形）の1つです（他2件あり）。本テンプレートは、工程表のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。工程表を作成することで、作業を計画通りに実行したり、作 … 　進捗管理など何かと予定を立てる上で、どうしてもうまくいかなくて管理ができないという経験はありませんか。どうしても進捗管理ができないとい... 株式会社PR TIMESが運営するクラウド型タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」は、複数プロジェクトの全タスクを一... 仕事とは、目標の設定と達成の繰り返しによって成り立つもの。効率的に業務を遂行していくことによって、ビジネスパーソンとして大きな飛躍を遂げられるのです。 スケジュール 進捗管理 エクセル 2.右側には時間. 工程表を簡単に作りたいと悩む現場監督の方は多いのではないでしょうか。この記事では、建築業で評価の高いエクセルの工程表テンプレートをご紹介します。 プロジェクトの進捗管理ツールを探している方はぜひ、チェックしてください。 役に立った 224 役立たない 28 15595 -19 59 cookie-check Excelでの条件付き書式を利用したガントチャートの作り方と注意点 no 進捗 管理 表 エクセル テンプレート-Abkss Jp Wp Content Themes Abkss New Catalog 04 Pcontrol Sakutto Kotei Pdf. Excelを使った進捗・タスク管理表（ガントチャート）の作り方 進捗管理表として一般的なのが「 ガントチャート 」と呼ばれるシートです。 ガントチャートは、プロジェクト管理や生産管理などに用いられており、横棒によって各タスク・作業の進捗状況を把握していきます。 5.見やすい表に仕上げる. 仕事をしていると、業務の進捗管理はつきものです。しかし、チームで仕事をしていると、各個人の仕事の進捗はどうしても見えづらくなってしまいがちです。 なぜなら、仕事の見える化ができていないからです。 その結果、納期ギリギリになって、未完了のタスクが数多くあることに気 … 進捗管理は、仕事はもちろんプライベートでも必要となります。進捗管理の状況を把握しやすくするため、自らツールを作ったり、「見える化」を図るのも有効です。有効なソフトやアプリも多数開発されています。本記事では、進捗管理のやり方から有効なツールまでご紹介します。 進捗管理表の作り方に気をつけないと納期に間に合わないスケジュールになったり、メンバーの人が大変な思いをすることになる。自戒の念もこめて普段どのような事にチェックしながら詳細な進捗管理表を作成しているか再確認する。 課題管理表を作成すると、いったいどんなメリットがあるのでしょうか？　課題管理表を作成する目的には、次の4つがあります。 1. タスク管理ツール「Jooto」が、複数プロジェクトの全タスクを一元管理できる機能を追加. 作り方 2018.4.5 【タスク管理表】なのに管理しづらくなる6つの特徴 作り方 2018.4.19 【業務フロー】を書いたらつまらない仕事でも楽しくなるかも？ 作り方 2020.1.10 【数値管理】をエクセルで超カンタンにする方法 ＞参考テンプレ付き＜ そこで今回は、職場で共有できる進捗管理表をエクセルで作成してみましょう。作成に役立つ機能や関数について説明します。最近ではエクセルでスケジュールの共有をする会社も多くありますし、日頃から仕事で使っているツールなので導入のハードルが低いというメリットもあります … 本記事では、業務効率化に役立つ「達成... 誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選｜件名・締め、社内・お客様など事例別, 引用・参考文献・参考URLの正しい書き方：プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは？, 【社会人必見】ビジネスの基本である名刺交換のポイントと名刺関連のマナーをチェック！. 4.スケジュールを塗りつぶす. 工事を適切に管理するためには「工事台帳」を記入する必要があります。この工事台帳を使うことによって進捗管理や、収支内容・利益率を把握できるため、経営上の判断の役に立ちます。この記事では、工事台帳の目的、作り方、人気の工事管理システムを紹介していきま … Excel（エクセル）を使った進捗管理表の作り方. ガントチャートの使い方：タスクが完了したメンバーは赤色で塗りつぶす. 必要なタスクは常時表示する. ガントチャート（進捗管理表）は、エクセルに慣れていないと関数や書式の設定が結構難しいです。 かなり複雑なガントチャートテンプレートを配布しているサイトもありますが、自動化が多いほど自分でカスタマイズするのが難しくなります。 今回は シンプルでわかりやすいテンプ … Excel（エクセル）でタスクを管理するには、 自分で管理表を作る か、もしくは Microsoftが提供しているExcel（エクセル）のテンプレートを使用する 方法があります。 自分で作成する場合は、 必要な項目だけを入れて、自分に合ったタスク管理表を作る ことができます。 在庫管理表を用いることで、例えば以下のような項目を瞬時に把握できるようになります。 （1）月ごとの在庫数 （2）現在の在庫状況 （3）発注入庫が必要な商品. a列｜品目id：事 … エクセルで顧客管理は、スタートアップ企業や中小企業のデファクトスタンダードとも言えるくらい、多くの企業が実践している顧客管理の方法です。. エクセルでシフト表を作成しています。 関数を使用して、休憩時間や実働時間が自動計算になるようにしたいのですが、お分かりの方が居たら力を貸していただけませんか？ 日付時間推移のガントチャート作り方 設備毎の稼動時間の推移を、日付と時間ガントチャートの作り方 … 会社組織には、就業規則によって決められた勤務時間や休憩時間についてのルールがあります。勤怠管理とは、従業員の出勤・欠勤状況、有休取得状況、残業時間などが遵守されているかをチェックし管理するものです。労働基準法によって定められている労働時間を超過してしまうと、使用者が罰せられることもあります。従業員保護はもちろんのこと、コンプライアンスの観点でも勤怠管理は大切なも … 3.下側にはタスクと担当者. タスク管理専用のソフトウェアやアプリは、目的は同じですが操作性はエクセルのタスク管理テンプレートを使って効果的なタスク管理を行ってみましょう。 またExcel以外でのタスク管理方法もお探しの方は「 19年おススメのタスク管理ツール・アプリを比較する無料トライアルあり … 営業活動を進める中で行う案件管理。エクセルで管理されている方も多いのではないでしょうか？ そもそも営業における案件管理とは？エクセルで案件管理を進める上での限界とは？ 案件管理で管理すべき情報を具体化し、次にそれをエクセルで管理していくにはどうすればよいか、そ … プロジェクトマネージャー必読！進捗管理あるあるを防ぐ4つのポイント～進捗管理表無料サンプル付き～ 若手pm必読！プロジェクト失敗4大パターンと失敗を防ぐ方法; pm初心者でも出来る？プロジェクト計画書の作り方～無料サンプル付き！ エクセルマクロvbaを使った在庫管理表の作り方. 品目表に必要となる項目を入れ込みます。 この記事では、以下の4つを選択しました. エクセル在庫管理表の作り方. Copyright © PR TIMES Inc. All Rights Reserved. 個人でタスク管理をするポイントと管理表の作り方について説明していきます。 個人でのタスク管理のポイント. 8 「エクセルでタスク管理をスマートに〜仕事効率がアップする工程表テンプレ7選」についてのまとめ 81 PRTeamHackで、タスク管理を驚くほどラクに。 進捗管理のツールはエクセルで十分 アトランテ. 「仕事を効率化したい」と考えて日々改善に向けて日々努力している方は多いことでしょう。しかし、いくら個人でセミナーに参加したり、読書で得た知識を仕事に生かしたりしても、ひとりでできる効率化には限界があります。, さらに仕事を効率よく進めたければ、周りの人も巻き込んで、職場全体で協力し合う必要があります。チームの中で進捗や仕事の進捗状況を共有しあって、お互いに助言したり、協力したりできるきっかけがあれば便利ですよね。, そこで今回は、職場で共有できる進捗管理表をエクセルで作成してみましょう。作成に役立つ機能や関数について説明します。最近ではエクセルでスケジュールの共有をする会社も多くありますし、日頃から仕事で使っているツールなので導入のハードルが低いというメリットもあります。, 共有ネットワークなどでメンバー全員が閲覧でき、自分の進捗を報告しあえる仕組みを作れるようにすれば、チーム全体の仕事がうまくいきます。, 「自分の仕事は自分でできるし、それだけ見ていれば大丈夫」と思っていると、仕事のやり方が担当者にしかわからない状態になってしまいます。それでうまくいっている状態なら良いのですが、担当者が事故で休職したり、突然異動したりしてしまうともう大変です。仕事の引き継ぎにも時間がかかりますし、新しいことを覚えながら他の業務も進めるのは大変です。, 仕事の流れをチーム全体で共有し、全員でアイデアを出し合って効率化を行うことができれば、これを解決することができます。普段から仕事を共有していれば、担当者が急に休んでも対処できますし、仕事を共有することで、「自分の仕事が次にどうつながるか」「誰の仕事に影響するか」を考えるきっかけにもなります。自分の都合だけでなく、同僚や上司の仕事の都合も考えて仕事ができることは、チーム全体の効率化にもつながります。, 次に受け取る人のことを考えて仕事を回せれば、チーム全体でも仕事をしやすくなりますし、職場で重宝されるきっかけにもなるでしょう。, エクセルを進捗管理に活用するメリットについて考えてみましょう。エクセルなら連絡事項を別のメモに書き取る必要もなく、誰が、いつまでに、どんな仕事に取り組んでいるのかがすぐにわかります。仕事が遅れている状況や人手不足がわかれば、手を貸してあげることもできるでしょう。逆に自分が忙しいときも、エクセルさえ見れば状況を把握できるので、手助けを頼みやすくなります。社員が自由にアクセスできる共有フォルダとネットワークに繋がったパソコンがあれば、いつでもすぐに確認できます。, 進捗やスケジュールの管理に限ったことではありませんが、仕事に何か新しい仕組みを導入しようとする場合、必ずと言っていいほど反対意見が挙がってきます。あるいは、導入した仕組みがうまく浸透せず、自然消滅してしまうこともあるでしょう。そのような事態を防ぐには、「エクセルで予定を確認すること」を習慣化させる方法がおすすめです。, 不安を取り除くには、理詰めで説得するよりも実践してみて操作に慣れてもらい、改善点についてフィードバックを集めた方が手っ取り早くなります。, 経験談になりますが、私もかつてエクセルの予定表をチームに導入するときに、主に中高年層の先輩方から「紙の予定表での確認で十分」と難色を示されたことがあります。「ペーパーレス化した場合にこんなにメリットがある」と力説しても、あまり効果はありませんでした。話をするうち、反対していた人たちは導入のメリットを理解していないわけではなく、「今までの方法を変える」ということそのものに不安を感じていたことがわかりました。そこで、, などの方法を取り、実際にパソコンを操作しながら進捗管理表を編集することに慣れてもらうことにしました。一度導入してしまうとエクセルのレイアウトや機能について質問やフィードバックをいただくことはありましたが、「紙に戻そう」とは言われませんでした。, 早速エクセルで進捗管理をする前に、タスク管理の方法について知っておきましょう。どんな仕事でも引き受けて順番に処理していたのでは、どんなに仕事が速い人でも増え続けるタスクに押しつぶされてしまうからです。ここでは、進捗を管理するにあたって、まずその中のタスクを管理する方法を説明します。, どんなに決まり切ったルーチンでも、一度全てのタスクを書き出し、全体量を把握しておきましょう。「何を」「いつまでに」「どのくらいの量」やらなければならないのかをはっきりさせます。, 優先順位や重要度も大体で良いので見積もっておきましょう。多くの人の仕事に関わる作業や、社外に公表するような重要資料の作成なら重要度も高くなります。たとえ期限がまだ先でも優先して手をつければ、周囲に確認しながら確実に作業を進めていくことができるからです。, 自分が担当する作業について、「どのくらい時間がかかるのか」を大体で良いので見積もっておきましょう。仕事の締切までの日数から逆算して、余裕を持って取り掛かる習慣につながるためです。, 「時間が見積もれない」という場合は、仕事の内容を具体的につかめていないのかもしれません。ある程度経験で解決することもありますが、一度前任者や先輩、上司に相談してタスクの全容を洗い出しておくと良いでしょう。「『まだ大丈夫』と思っていたら意外に手間のかかる作業で、締切前に連日残業」といったことも予防できます。, ここからはエクセルで実際に進捗表を作成する際に使えるテクニックを紹介していきます。関数を知らなくても、開くタブとボタンの場所さえ理解していればクリックだけで完了する操作もありますので、ぜひ実際の仕事にも取り入れてください。, チームメンバー全員でひとつのファイルを操作するときは、誤って大切な項目や数式を誤上書きしてしまわないように気をつけましょう。場合によってはファイル全体に影響が出ることもありますので、前もって勝手に変更されないよう、編集制限をかけるのがおすすめです。 エクセルシートの編集に制限をかけるには、まずシートの中で編集しても良い部分と編集されたくない部分を分けます。次に、編集しても良い部分をドラッグして選択し、「ホーム」タブの「書式」から「セルのロック」をクリックし、チェックを解除します。 次に、「校閲」タブから「シートの保護」を選びます。「シートの保護」をクリックするとダイアログボックスが開き、シートの変更に必要なパスワードや、このシート上で許可する操作の種類を指定することができます。 保護されたシート上で許可されていない操作を実行しようとすると、下の図のような通知が出ます。 シートの保護を解除したい場合は「シート保護の解除」をクリックします。 シートを保護した段階でパスワードを設定していない場合、そのまま保護を解除して自由に編集できるようになります。パスワードを設定している場合は、パスワードを入力しない限り保護は解除されません。, TEXT関数を使うと日付データから曜日を割り出すことができます。TEXT関数では（　）の中に2種類のデータを入力する必要があり、日付から曜日を取得する場合は次のように入力します。, （　）の左側には直接日付を指定するか、日付が入ったセルを指定します。” ”の中は表示形式を表しており、この中の値を変えることで曜日の表示形式を変更したり、日付から曜日以外のデータを取り出したりもできます。 （例） 曜日を表示する, 表示形式は、用途に合わせて組み合わせて使うこともできます。たとえば「令和2年４月１日（水）」のように、元号から曜日まで全て表示させたい場合は =TEXT(セル番号, “ggge年m月d日(aaa)”) と指定すると、セルを分けなくても元号から曜日までを一度に表示できます。 このやり方は進捗管理以外にも請求書や納品書などのフォーマットに応用することも可能です。官公庁などは和暦と西暦を併記して書類を作成するところもありますので、職場の方針や相手方の要望などに従って書類を作成しましょう。, NETWORKDAYS.INTL関数を使えば、今日の日付から締め切りまでの間の営業日数を計算できます。NETWORKDAYS.INTL関数では「開始日」、「終了日」、「休日のパターン」を設定するため、下のような式になります。, 開始日と終了日は具体的に日付を入力しても良いですし、日付データの入ったセルを指定してもOKです。 休日のパターンは2つ目のカンマを入力すると候補が表示されますので、対応する数字を選択しましょう。 また、NETWORKDAYS.INTL関数では祝日や任意の休日も指定することができます。祝日を指定するには祝日の一覧データを別のシートに作成します。休日のパターンを表す数字の後ろに、さらに祝日一覧の範囲を付け加えて、次のような式を作ります。 = NETWORKDAYS.INTL(開始日, 終了日, 休日のパターン, 祝日一覧の範囲), 3つ目のカンマを入力したら、別のシートに移動して祝日一覧の範囲をドラッグして選択すれば範囲指定ができます。 厳密な祝日でなくとも、年末年始や盆休みなどの期間も範囲指定しておけば営業日から除外することができます。, 仕事の優先順位や業務のカテゴリーなど、入力する項目がある程度決まっている場合は、下の図のように入力したい文字列をプルダウンメニューから選べるように設定すると便利です。 いちいち文字を入力しなくてもワンクリックで項目が入力できますし、「人によって表現がまちまちで整理しにくい」といった問題も起こりません。, プルダウンメニューを設置するには、プルダウンを表示させたいセルをドラッグで選びます。今回は「重要度」の項目にあたるセルを選択しました。セルを選択した状態で「データ」タブの「入力規則」（または「データの入力規則」）をクリックします。 ダイアログボックスが開いたら、「入力値の種類」から「リスト」を選択して、プルダウンメニューの選択肢を半角カンマ(,)で区切って入力します。今回は「高,中,低」と入力しました。入力が終わったら「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 これでプルダウンに表示された項目から入力値をワンクリックで選べるようになりました。 プルダウンに表示するリストは、別に作成したエクセルのリストから登録することもできます。その場合、下準備としてリストに追加したい項目を別シートに用意する必要があります。 プルダウンを挿入したいシート上で、先ほどと同様に「データ」タブの「入力規則」から「データの入力規則」ダイアログボックスを開きます。ここで「リスト」を選択し、「元の値」の入力欄右側のアイコンをクリックします。 ここで、小さなウィンドウが開くので、先ほど別に用意しておいた別のシートに移動し、リストに登録したいデータの範囲をドラッグして選択します。 この方法は選択肢をひとつひとつ登録しなくて良いので、既に登録したいデータが決まっているときは便利です。, このテクニックは進捗表以外にも応用できます。例えば顧客名や取引先、担当者など、入力の頻度が高い文字列のデータをリストに登録しておけば、いちいち文字をキーボードで打つ手間が省け、入力ミスの心配もありません。, 進捗表に登録するタスクが増えてくると、表が大きくなりすぎて見辛くなります。そんなときは、見たいセル以外の部分を折りたたみ、必要なときだけ開けるようにします。このテクニックは「グループ化」といいます。 実際に、上の表をグループ化してみましょう。ひとつのグループにまとめたいセルをドラッグして選択し、「データ」タブから「グループ化」を選びます。 「行」を選ぶと、折りたたんだセルをタテ方向に展開します。「列」を選ぶと横方向に展開するように折りたたみます。 セルをグループ化すると、セルの横に「−」マークがつきます。これをクリックすると、グループに登録されているセルが折りたたまれ、表示がすっきりと整理されます。 一度折りたたんだセルをもう一度表示させたいときは「+」をクリックします。 グループ化を解除したいときは、グループ化を解除したい範囲をドラッグして指定し、「データ」タブから「グループ解除」をクリックするだけです。担当者が変更になったりして、再度グループ化をやり直したい場合はグループ解除を実行しましょう。, 今回はエクセルを活用して進捗を作る方法について説明しました。自分の予定やタスクの管理はもちろんですが、「こうすればもっとよくなるのでは」といったアイデアは積極的に同僚や上司に相談してみると良いでしょう。課題や考えを共有することでひとりひとりの社員にかかる負担を減らすことができますし、コミュニケーションを通して新たなアイデアを思いつくこともあります。 今回の記事を参考に、業務の効率化が少しでも進めば幸いです。, noaは、あなたの「なりたい」にしっかり向き合い、全力でサポートするスクールです。, 資格取得や転職の悩み、これからあなたがやりたいこと、まずはお気軽にご相談ください。, ワークアカデミーは貸し会議室、企業研修・講師派遣、人材紹介など 法人様向けのサービスもご提供しております。, 【エクセルで進捗管理3】NETWORKDAYS.INTL関数で締切までの残り営業日数を表示させる. シフト表をエクセルで作成すると、勤務日数や時間といった勤怠管理のほか、給与の自動計算ができたり、ガントチャートを活用して人員過不足状況の可視化ができたりします。シンプルなシフト表であればテンプレートの利用がおすすめです。この記事では、初心者にもわ …

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